Новый стандарт деловых поездок в Казахстане
Организация командировок — одна из самых недооцененных задач в корпоративной жизни. Особенно в малом и среднем бизнесе, где этим занимаются не тревел-менеджеры, а HR-специалисты, администраторы офиса или ассистенты. Каждый раз — начиная с самых первых шагов: собирать данные сотрудников, объяснять им правила, сверяться с лимитами бюджета, искать билеты, сравнивать цены и согласовывать оплату. При этом работа не заканчивается после бронирования — нужно убедиться, что поездка прошла по плану и всё грамотно оформлено для бухгалтерии.
Если сотрудник едет впервые — тем более важно не допустить накладок. Ведь именно через детали — заселение без проблем, чёткое расписание, своевременные подтверждения — формируется отношение к компании. Командировка — это не только про логистику, но и про уровень заботы, которую ощущает сотрудник.
На этом фоне многие HR-специалисты ищут способы упростить процесс организации поездок и снизить рутинную нагрузку. Один из таких инструментов, который уже доступен в Казахстане, — платформа , которая входит в международную группу компаний Emerging Travel, работающую в тревел-индустрии с 2010 года.
Roundtrip — это онлайн-сервис, созданный специально для организации командировок. Он позволяет не просто бронировать услуги, но и выстраивать системную работу с поездками внутри компании. На платформе доступны:
- бронирование отелей, ж/д и авиабилетов, трансферов, страховка, аренда автомобилей;
- загрузка и хранение данных сотрудников;
- настройка тревел-политик (лимитов), ролей и прав доступа;
- формирование детализированной отчётности по всем поездкам;
- круглосуточная поддержка на нескольких языках;
- персональный аккаунт-менеджер.
Платформа работает без абонентской платы и сервисных сборов за бронирование отелей, трансферов и аренды авто. Это значит, что компании не нужно оплачивать использование системы — только фактические услуги. Доступны гибкие способы оплаты: банковским переводом (в том числе с отсрочкой), корпоративной или личной картой, при заселении.
Roundtrip предоставляет доступ к более чем 2.9 миллионам отелей в 220 странах мира и интегрирован с 330 поставщиками услуг. Сегодня сервисом пользуются клиенты в более чем 220 странах и на 66 рынках, включая Казахстан.
В чём ключевая польза для HR-специалистов и администраторов:
- значительное сокращение времени на организацию командировок;
- автоматизация рутинных процессов;
- удобная система контроля и отчётности;
- снижение рисков — от ошибок при бронировании до потери документов;
- более комфортный опыт для сотрудников, отправляемых в поездку.
Платформа особенно актуальна для компаний, где командировки — регулярная часть бизнес-процессов: обучение персонала, встречи с партнёрами, поездки в филиалы. Но даже при 2–3 командировках в месяц переход на системное решение позволяет высвободить ресурсы и снизить нагрузку на HR-отдел.
Roundtrip работает на территории Казахстана и уже адаптирован под локальные особенности: мультиязычная поддержка 24/7, оплата через расчётные счета, документы для бухгалтерии. И хотя бренд пока не так узнаваем, как крупные B2C-сервисы, именно он предлагает инструменты и настройки, которые решают реальные задачи бизнеса.
Командировки могут быть организованы по-разному. Где-то это спонтанный процесс с хаотичными чатами и таблицами, а где-то — выстроенная система, которая экономит ресурсы всем участникам. Roundtrip — это один из инструментов, который помогает выстроить системный подход к командировкам. Сервис особенно полезен тем, кто ежедневно управляет множеством задач: процессами, отчетностью, поездками. Это HR-специалисты, администраторы, офис-менеджеры — все, кто ценит своё время и стремится сократить рутину.
*рекламный материал
